在電商客服外包行業,對于客服人員的管理是十分集中有序的??头块T的核心管理規律不外乎是圍繞客戶需求。經過梳理和總結,抓住人、系統、流程三個核心要素,通過對這三個要素的整合管理,再輔以其他內容和手段,整個呼叫中心的運營管理就會提綱挈領,一切都變得簡單、明了。

             客服外包本身就是人力密集型行業,所以人員資源的充沛是重要因素。提高轉化率和減少回復時間,必須具備足夠數量的人,同時這些人還得具備一定的業務能力和服務意識,隨著服務時間的積累,不斷地發現問題、解決問題,使得制度、流程以及人員能力都越來越成熟,工作效率越來越高,在給客戶提供的服務中缺陷越來越少,客戶體驗越來越好。這樣的狀態當然是理想化的。

             其次提高管理效率尤為重要,管理者需要豐富的經驗累積和沉淀。但是對于一個龐大的團隊來說,經驗管理已經不足以支撐企業發展的需求。所以系統運營管理的優勢日漸凸顯,系統的完善會減小出錯的概率,提高整體工作效率,達到最終的用戶體驗的提升。上海網萌作為電商客服行業的標桿性企業,在技術領域創新引入“大數據、全平臺”的運營模式,自主研發的云平臺系統,可通過PC端和移動端對客戶店鋪的運營數據進行全天候、全方面的監控和維護,在業內首次實現了對客服流程化、標準化、數據化的管理?;谶\營系統的支持,可實現客戶對于客服管理、服務質量監管、店鋪核心運營數據、風險管控等功能的便捷化管理。

             總體來說,運營系統需要結合實際需求,圍繞用戶體驗為中心為客戶提高更好的服務體驗。從宏觀的架構到微觀細節的調控,包括實際工作過程中的工作環節、步驟和程序。工作流程中的組織系統中各項工作之間的邏輯關系,是一種動態關系。在正確的框架內進行優化與靈活的調整。

             客服管理運營中,完美的狀態是各從其類,每個崗位都能根據職責和工作流程發揮應有的作用,各司其職,自動運行,實現應有的價值。如果日常運營中,職責不清,流程不明,就會出現互相扯皮、推諉的現象,大家都比較累,客戶體驗更談不上。